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格式化视图中的文本

可以格式化表中的文本，如“甘特图”视图中的任务名称，

格式化图中的文本

n 使用“文本样式”对话框(单击“格式”菜单中的“文本样式”命令打开此对话框)格式化一类文本。对某类文本(如里程碑或摘要任务)所做的修改会应用于所有同类文本。

n 直接格式化所选的单个文本。此类格式修改不会影响视图中的其他文本。

提示：您可能注意到Project和Word在格式化文本方面有许多类似之处。Project中基于样式的格式化(通过“格式”菜单的“文本样式”命令)类似于在Word中应用段落样式。同样，直接格式化文本(通过“格式”菜单的“字体”命令)类似于在Word中直接格式化文本。

使用Project中所有的格式化选项，对任何视图或报表所做的格式修改只影响该视图或报表，并且也只影响活动的项目计划。后面的章节会介绍在项目计划间复制自定义视图或报表的方法。

在下面的练习中，将切换到不同视图，然后使用文本样式和直接的格式化来改变在此视图中的文本的外观。

(1) 在“视图”菜单下，单击“其他视图”。

“其他视图”对话框出现，其中当前视图(“自定义甘特图”视图)处于选中 状态。

(2) 在“视图”框中，单击“任务工作表”，然后单击“应用”。

显示“任务工作表”视图。与“甘特图”视图不同，此视图不包括图的部分，只有一个表。

接下来将改变“任务工作表”视图中显示的表。

(3) 在“视图”菜单中，指向“表：项”，然后单击“摘要”。

提示 也可右击活动表的左上角的“全选”按钮来切换到不同的表。

“摘要”表出现在“任务工作表”视图中，如图5.10所示。与“项”工作表一样，此表着重于任务细节，但它包括不同的域集。现在最关注的域是“成本”。

接下来将改变Project格式化整个信息类别(此例中为摘要任务)的方式。

(4) 在“格式”菜单中，单击“文本样式”。

出现“文本样式”对话框。

提示 “要更改的项”列表显示了项目计划中所有可以统一格式化的信息类型。

(5) 在“要更改的项”列表中，单击“摘要任务”，《格式化图中的文本》()。

摘要任务的当前格式设置出现在对话框中，格式预览出现在“示例”框中。

接下来将改变格式以突出摘要任务。

(6) 在“字号”框中，单击10。

(7) 在“颜色”框中，单击“蓝色”。

(8) 在“背景色”框中，单击“银白”。

(9) 在“背景图案”框中，单击下拉列表底部的黑点图案。设置结果如图5.11所示。

(10) 单击“确定”。

Project将新的格式设置应用到项目中所有摘要任务文本，如图5.12所示(但项目摘要任务除外，该项在“要更改的项”列表中是单独出现的)。任何添加到项目计划的新摘要任务都会以新格式显示。

格式的更改只应用于活动视图(此例中为“任务工作表”视图)而不是应用于表。例如，如果在“甘特图”视图中显示“摘要”表，则不会显示上述格式更改。

在本练习的结尾将对视图中的特定项直接格式化。就像Word中的样式一样，可以结合文本样式格式化来进行直接格式化。在项目计划中，可用斜体表示Production阶段的成本。

(11) 在“摘要”表中，单击任务7(Production摘要任务)的“成本”域。

(12) 在“格式”菜单中，单击“字体”。

出现“字体”对话框，它类似于之前使用的“文本样式”对话框。但是，在此处所选的选项只应用于所选文本。

疑难解答 “格式”菜单中的“字体”命令只作用于所选文本。不能使用此命令影响表中空行的格式。要设置行的默认格式，使用“格式”菜单的“文本样式”。

(13) 在“字形”框中，单击“粗斜体”。

(14) 在“背景色”框中，单击“黄色”。结果如图5.13所示。

(15) 单击“确定”。

Project将粗斜体和背景色应用于任务7的“成本”域，如图5.14所示。

疑难解答 可以去除应用于文本的直接格式化，并将文本恢复为由“文本样式”对话框(单击“格式”|“文本样式”)定义的格式。首先，选择包含格式化文本的单元格，然后在“编辑”菜单中，指向“清除”，并单击“格式”。

总结一下，使用“格式”菜单的“文本样式”命令来更改一类信息(如所有摘要任务)的格式。如想对特定项(如任务的“成本”域)重新格式化以突出显示，使用“格式”菜单中的“字体”命令。注意，在某些视图如“日历”视图中，“字体”命令是不可用的。

提示 “格式”工具栏中的某些按钮如“字体”和“粗体”对应于“格式”菜单中“字体”命令中的相应选项。这些选项控制直接格式化，不会控制使用“文本样式”应用的基于样式的格式化。

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