精品学习网考试频道小编应广大考生的需要，特为参加考试的考生策划了“格式化和打印报表”专题等有关资料，供考生参考!
格式化和打印报表
报表用于打印Project数据，
格式化和打印报表
。视图既可以打印，也可在屏幕上处理。但表格式的报表与视图不同，它只设计用于打印或在“打印预览”窗口中查看。您不会直接在报表中输入数据。Project包括许多预定义的任务、资源和分配报表，可以编辑这些报表来获得需要的 信息。在下面的练习中将在“打印预览”窗口中查看报表，并编辑它的格式以包含附加信息。您将在第Ⅱ部分中使用可视报表(新版本的Project引入的新功能)。
(1) 在“报表”菜单中，单击“报表”。
出现“报表”对话框，其中显示可用报表的类型。
图5.15 “报表”对话框
(2) 单击“总览”，然后单击“选定”按钮。
出现“总览报表”对话框，其中列出Project中预定义的5种报表，这些报表提供项目级别的总览信息。
(3) 在“总览报表”对话框中，单击“项目摘要”，然后单击“选定”。
Project在“打印预览”窗口中显示“项目摘要”报表。这是对项目计划中的任务、资源、成本和目前状态的便捷总览。例如，可以使用此报表作为与客户和其他项目干系人共享的周期性状态(Recurring Status)报表。
在全页查看的状态下，有可能无法清晰读取报表中的文本，具体情况视屏幕分辨率的大小而定。
提示：有一个查看屏幕上重要项目统计信息的快速方法：单击“项目”菜单下的“项目信息”命令，然后单击“统计信息”。
(4) 在“打印预览”窗口中，用鼠标指针单击页面的上半部。Project会放大该页，使其清晰可辨，如图5.16所示。
图5.16 放大显示报表
此时在项目生命周期中，报表中最重要的信息就是计划的开始日期和结束日期及总成本。如果这些值不符合项目发起人或项目干系人的预期，现在正是修改信息的好时机。
(5) 在“打印预览”工具栏中，单击“关闭”。
“打印预览”窗口关闭，“报表”对话框再次出现。
接下来将预览和编辑一个不同的报表。对于小型简单项目而言，如电视广告项目，报表是沟通工作分配和所涉及的资源的简单方法。为了实现上述目的，将使用“谁在何时做什么”报表。
提示 此提示说明企业项目管理(EPM)功能，《格式化和打印报表》()。在更复杂的项目中，沟通资源分配(和后续更改)及其他项目细节对项目经理而言可是不小的任务。Project Server结合Project Professional提供基于内联网的解决方案，用于诸如项目细节方面的沟通。更多信息参见本书第Ⅳ部分。
(6) 单击“工作分配”，然后单击“选定”。
“工作分配报表”对话框出现，其中列出了Project中预定义的4种报表，这些报表提供资源分配信息。
(7) 在“工作分配报表”对话框中，单击“谁在何时做什么”，然后单击“选定”。
Project在“打印预览”窗口中显示“谁在何时做什么”报表的第1页，如图5.17所示。
注意，状态栏的信息表明此报表共4页。要获得输出的更全面视图，需要切换到多页视图。
(8) 在“打印预览”工具栏中，单击“多页”按钮。
在“打印预览”窗口中会显示完整的报表，如图5.18所示。
在练习的结尾将自定义页眉，此页眉会出现在每个打印页的顶部，所以它包括一个logo。
(9) 在“打印预览”工具栏上，单击“页面设置”按钮。
“页面设置-谁在何时做什么”对话框出现，如图5.19所示。
(10) 单击“页眉”标签。
正如在“预览”和“对齐”框中所见，诸如“&[日期]”的代码决定了在页眉中显示的特定文本。本例是在页眉的左边添加一个logo。
(11) 单击“对齐”旁边的“左”标签。
在页眉和页脚的所有区域，可以插入标准元素，如页码及任何Project域。在下面的练习中，可以插入为您提供的logo。
(12) 单击“插入图片”按钮。
(13) 浏览至Chapter 5 Simple Formatting文件夹，双击Logo.jpg文件。
在“页面设置”对话框中页眉的左边缘出现logo图像。
(14) 单击“确定”，关闭“页面设置”对话框。
更新后的页眉出现在“打印预览”窗口中的每一页上。
(15) 如果更仔细地查看更新后的页眉，在“打印预览”工具栏上，单击“单页” 按钮。
Project显示报表的第一页。
(16) 在“打印预览”工具栏上，单击“关闭”。
(17) 再次单击“关闭”，关闭“报表”对话框。“任务工作表”视图重新出现。
提示 可用修改报表中的页眉和页脚的方法来修改视图中的相应部分。记住，对任何视图或报表的页面设置的修改只会应用于该视图或报表。但是，对于任何报表或视图，自定义页面设置的常用方法是相同的。
关闭Wingtip Toysmercial 5文件。
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