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保存项目的基准

制订项目计划之后，项目经理最重要的活动之一就是记录实际值以及评估项目的执行情况，

保存项目的基准

。要正确判断项目的执行情况，需要对比原始计划。原始计划称为基准计划或基准。基准是项目计划中重要值的集合，如计划的开始时间、完成时间，任务、资源和分配的成本。保存基准时，Project会对当前值进行“快照”，并保存在计划中以备将来对比之用。

表6.1基准域

任务域

资源域

分配域

开始时间

工时和分段工时

开始时间

完成时间

成本和分段成本

完成时间

工期

工时和分段工时

工时和分段工时

成本和分段成本

成本和分段成本

基准中保存的特定值包括任务、资源和分配域，还有按时间分段(timephased)域。

提示：按时间分段域显示按照时间分布的任务、资源和分配值。例如，跟踪一个计划工时为5天的任务，可以每周、每天或每小时进行，并可查看每时间增量的特定基准工时值。第Ⅱ部分会使用分段值。

应该在以下情况中保存基准：

n 制订出的计划已尽可能地周详(但并不意味着开始工作后，不能向项目中添加任务、资源或分配，因为通常是不可避免的);

n 还未开始输入实际值，如任务的完成比例。

电视广告项目计划已经过周密的制订，项目的实际工作即将开始。在下面的练习中将保存电视广告项目的基准，然后会查看基准的任务值。

重要提示：如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。

打开\documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 6 Simple Tracking文件夹下的Wingtip Toysmercial 6a，《保存项目的基准》()。也可以通过下列方式访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文 件夹。

(1) 在“文件”菜单下，单击“另存为”，出现“另存为”对话框。

(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toysmercial 6，然后单击“保存”。

(3) 在“工具”菜单下，指向“跟踪”，然后单击“设置比较基准”。

“设置比较基准”对话框出现。

图6.1 “设置比较基准”对话框

您将使用对话框的默认设置来设置整个项目的比较基准。

(4) 单击“确定”。

Project保存比较基准，尽管“甘特图”视图中没有任何迹象表明已修改了某些内容。接下来会看到保存比较基准引起的某些改变。

提示 可以在单一计划中设置11个基准(第1个称为比较基准，其余的依次命名为比较基准1……比较基准10)。对于规划阶段比较长的项目而言，保存多个基准是非常有用的，因为在规划阶段中可以需要对比不同的基准值集。例如，在计划的细节改变时，您会希望每月保存和对比基准计划。要清除以前设置的基准，单击“工具”| “跟踪”|“清除比较基准”。如需从Project联机帮助中了解更多基准的信息，在帮助的“搜索”框中输入create baseline。

(5) 在“视图”菜单下，单击“其他视图”。

“其他视图”对话框出现。

(6) 在“视图”框中，单击“任务工作表”，然后单击“应用”按钮。

因为“任务工作表”视图不包括甘特图，因此可用空间更大，可以看到表中更多的域。现在切换到“任务工作表”视图的“差异”表。“差异”表是包括比较基准值的几个预定义表之一。

(7) 在“视图”菜单中，指向“表：项”，然后单击“差异”。

提示 也可右击活动表的左上角的“全选”按钮来切换到不同的表。

“差异”表出现。此表包括两类开始时间和完成时间，即日程排定的和比较基准给出的，二者并肩排列，以便于比较。

因为还未发生实际的工作，而且也未修改排定的工作，所以开始时间值与比较基准开始时间值是相同的，完成时间亦然。在实际工作被记录之后或稍后调整了计划，日程排定的开始时间和完成时间可能不同于比较基准的值，到时会在“……时间差”列中看到二者的差值。

图6.2 “差异”表

看过某些比较基准域后，可以输入一些实际值了。

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