1、情况说明的正规格式，应该是标题是关于某某事项的情况说明，如果此情况说明是发给特定单位，抬头要写这个单位名称。
2、正文写要说明的事项，结尾可写特此说明，并加句号。
3、正文后往下空两行，在下一行的右边，写上出具说明的单位名称，再下一行，在上述名称下方署上日期。